Am Tag der offenen Tür können sich Grundschüler der vierten Klassen und deren Eltern einen ersten Eindruck von der LBS, ihrer eventuell zukünftigen Schule, verschaffen.
Vertreter des Schulelternbeirates organisieren hierfür ein Buffet, an dem sich die Besucher stärken können und wo ihnen die Gelegenheit dazu geboten wird, bei einer Tasse Kaffee, köstlichem Kuchen, leckeren belegten Brötchen und erfrischenden Getränken miteinander ins Gespräch zu kommen.
Das Buffet für die Besucher, organisiert vom SEB.
Eltern der fünften Klassen spenden die Getränke und Speisen für das Buffet und helfen aktiv beim Aufbau des Buffets, der Essens- bzw. Getränkeausgabe und beim Abbau mit.
Die kulinarischen Leckereien werden den Besuchern gegen eine freiwillige Spende angeboten. Der Spendenerlös kommt den Schülern der LBS im Rahmen schulischer Aktionen zu Gute.
Planung
Die Planung des Buffets für den Tag der offenen Tür übernimmt ein Orga-Team aus dem SEB. Nähere Informationen zum Orga-Team und zu dessen Aufgaben sind in der pdf-Datei „TdoT Orgateam“ zusammengestellt.
Planungshilfen
Zur Erleichterung der Organisation dienen die folgenden Informationen und Vorlagen:
- Überblick über den zeitlichen Ablauf der Organisationstätigkeit
- Muster-Brief an die Elternbeiräte der 5. Klassen
- Muster-Brief für die Spenden- und Helferabfrage in den 5. Klassen mit Rücklaufzettel
- Muster-Liste für die Rücklaufmeldung der Elternbeiräte an das Orga-Team
- Checkliste Material und Gerätschaften
- Muster-Plakat für den Aushang in der Schule und am Buffet
Die Informationen stellen lediglich Orientierungshilfen dar und beruhen auf in den vergangenen Jahren gemachten Erfahrungen, besonders was den Spenden- und Helferbedarf anbelangt. Den Orga-Teams steht es frei, die Mustervorlagen etc. gegebenenfalls anzupassen.